Pentingnya Organisasi dan Metode

PENGERTIAN ORGANISASI

Organisasi adalah suatu wadah atau tempat untuk melakukan kegiatan bersama, agar dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan bersama. Sebagai makhluk sosial, manusia membentuk organisasi untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu yang tidak dapat mereka capai sendiri. Organisasi pada dasarnya adalah wadah dimana orang-orang berkumpul, bekerjasama secara sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin dan terkendali. Sebuah organisasi dapat terbentuk karena dipengaruhi oleh beberapa aspek seperti penyatuan visi dan misi serta tujuan yang sama.

MANAJEMEN ORGANISASI

manajemen adalah proses merencanakan, mengorganisasikan, memimpin dan mengendalikan pekerjaan anggota organisasi dan menggunakan semua sumber daya organisasi untuk mencapai sasaran organisasi yang sudah ditetapkan.

Sedangkan pengertian dari beberapa ahli sebagai berikut:

1. Ricky W. Griffin mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran (goals) secara efektif dan efesien. Efektif berarti bahwa tujuan dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas yang ada dilaksanakan secara benar, terorganisir, dan sesuai dengan jadwal
2. Goerge R. Terry dan Leslie W. Rue mengemukakan bahwa manajemen adalah suatu proses atau kerangka kerja, yang melibatkan bimbingan atau pengarahan suatu kelompok orang ke arah tujuan-tujuan organisasional atau maksud-maksud yang nyata.

Dengan adanya manajemen, suatu organisasi dapat berjalan sehingga dalam menjalankan roda organisasi dengan menggunakan sedikit mungkin sumber daya namun mencapai tujuan yang maksimal.

MANAJEMEN TATA KERJA

Tata kerja adalah pembentukan sebuah struktur kerja yang disusun untuk merancang struktur formal, mengelompokkan dan mengatur serta membagi tugas-tugas atau pekerjaan di antara para anggota organisasi, agar tujuan organisasi dapat dicapai dengan efisien.

Tata kerja dapat dikelompokan sebagai berikut:

1. Planing: pemilihan sekumpulan kegiatan dan pemutusan selanjutnya apa yang harus dilakukan, kapan, bagaimana, dan oleh siapa.
2. Organizing: susunan antara tata kerja dengan prosedur yang menjadi  satu sehingga membentuk suatu pola tertentu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan. 
3. Leading/Actuating: untuk menggerakkan orang-orang agar mau bekerja dengan sendirinya atau penuh kesadaran secara bersama-sama untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja secara maksimal serta menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan dinamis untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
4. Controlling: pengawasan dapat didefinisikan sebagai proses untuk menjamin bahwa tujuan-tujuan organisasi dan manajemen tercapai dengan kinerja berdasarkan standar yang telah dibuat untuk kemudian diadakan perubahan atau perbaikan jika diperlukan.

Dengan adanya tata kerja dalam suatu organisasi maka sebuah organisasi dapat lebih mudah untuk mencapai tujuan dan meningkatkan efektivitas keorganisasian dengan mengintegrasikan keinginan individu akan pertumbuhan dan perkembangan dengan tujuan keorganisasian.

MANAJEMEN ORGANISASI DAN TATA KERJA

Hubungan antara manajemen, organisasi dan tata kerja sangat erat karena ketiganya merupakan satu sistem yang sistematis.

Manajemen: proses merencanakan, mengorganisasikan, memimpin dan mengendalikan pekerjaan anggota organisasi dan menggunakan semua sumber daya organisasi untuk mencapai sasaran organisasi yang sudah ditetapkan

Organisasi: seluruh orang-orang yang melaksanakan fungsi–fungsi yang berbeda tetapi saling berhubungan dan dikoordinasikan agar supaya sebuah tugas atau lebih dapat diselesaikan.

Tata kerja: proses kegiatan penyusunan struktur organisasi sesuai dengan tujuan-tujuan, sumber-sumber, dan lingkungannya.

Jadi, sangat jelas bahwa suatu organisasi tidak bisa bergerak sendiri harus ada komponen penunjang di dalamnya untuk memaksimalkan hasil dari tujuan suatu organisasi.